庫存資料建立

庫存資料建立為庫存管理中心，所有貨品資料都必須在本作業中建立，建立完成後方可在其他作業中取回使用。

從「庫存管理」－「庫存資料建立」。

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各欄位簡介

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商品編號	：	每件商品都會有自己的編號，系統不會允許使用者建立相同編號的商品。注意商品編號最長十六個位。
商品名稱	：	每件商品都必需要有個名稱，主要是方便辨認。商品名稱是有限長度的，如遇商品名稱長度不足，可在備註欄輸入。
服務性商品	：	在銷貨過程中有時會有一些費用類別的交易，為方便管理，本系統提供服務性商品設定。如加工費用、運輸費用及維修費用等，可以設定為服務性商品，便不需要計算倉量及成本。
廠商編號	：	生產商的商品編號。
廠商定價	：	生產商的定價或最近進貨價。
單位一	：	商品基本單位。
價格一	：	商品基本單價。
單位轉換率	：	建立商品時使用者可為商品設定兩個單位，方便交易商品時可切換單位選擇。
單位二	：	商品第二單位。
價格二	：	商品第二單位單價。
現有數量	：	簡稱"現量"，現有商品總數量，包含各倉庫數量。由銷貨、進貨、退貨及調整單自動計算。
最近進貨日	：	最近一次進貨日期，由進貨單自動更新。
最近銷貨日	：	最近一次銷貨日期，由銷貨單自動更新。
商品類別一	：	商品第一種分類，按使用者運作自行設定。
商品類別二	：	商品第二種分類，按使用者運作自行設定。
商品類別三	：	商品第三種分類，按使用者運作自行設定。
商品類別四	：	商品第四種分類，按使用者運作自行設定。

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庫存等級	：	庫存等級是其中一種分類方法，使用者可自行分類商品級別。
安全存量	：	使用者可為每件商品設定安全存量，當現量少於安全存量時，系統便會自動提示使用者及早採購商品。
期初總成本	：	上年度自動帶入之該商品總成本。
平均成本	：	目前商品的平均成本，自動由交易中計算。
總成本	：	目前商品的庫存總成本，系統自動由交易中計算。
上年度平均成本	：	該商品上年度的平均成本，作參考用途。
客戶等級售價	：	由A~E級，當該等級客戶銷貨時會自動取回等級售價。
盤點週期	：	為該商品設立盤點時間，作參考用途。
備註	：	備註欄位沒有長度限制，您可以輸入任何資料。

庫存期初數量設定

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當輸入完商品資料後，該商品的前期結餘數量可使用『庫存期初數量設定』功能，直接輸入各倉庫期初數量。輸入完成後請執行『系統重算作業』作期初金額重算。

庫存設定要點

1.	商品編號都必須是唯一的，系統不會允許您建立相同的商品編號。
2.	商品編號最好用統一的方法去編排，方便記錄及找尋商品。
3.	商品編號加英文字母作分類記號，可加快找尋商品的時間。
4.	切忌使用中文字作商品編號，因中文字在電腦上的排列方法是使用中文字的內碼，排列結果絕對會和您的排列設計有出入，何況使用該商品時還要輸入中文字作找尋。
5.	每一件商品都會有自己的計算數量單位，本系統可提供兩種單位給您使用，靈活使用可做出多種組合及變化。

單位一輸入小單位；單位二輸入大單位：

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例如：一箱汽水有24罐，則單位一輸入〔罐〕，單位二輸入〔箱〕，單位轉換率設定為〔24〕，當建立銷貨單時便可以自行切換銷售箱或罐單位，如果銷售箱裝單位，系統會自動扣除24罐。

6.	商品設定在一個正確的類別上，將便於您的庫存管理，更有助於往後的銷售分析，至於如何分類就有賴你的明智抉擇，依產品的功能，特質分類更有助銷售分析。
7.	庫存等級只是商品自我分級，級別對系統運作沒有影響，您可按自己判斷設定分級方法。

例如：A - 原料，B －半製成品，C －成品．．．
A - 大碼，B －中碼，C －細碼．．．
A - 存量多，B －存量少，C －沒有存量．．．

商品複製功能

使用進銷存系統時，最花時間往往是建立商品清單。如果每一件商品都要人手輸入，便會損失很多時間。這時候你可以使用『複製商品清單』功能，將類似的商品進行複製，你便可以省下一大堆工夫。

1. 按『新增』功能進入修改畫面，

2. 首先輸入商品編號，

3. 按『複製商品清單』功能打開複製商品畫面，

4. 選擇要複製的商品，

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5. 選擇完成後雙按滑鼠左鍵或按 [Enter] 鍵，

6. 選擇的商品資料已複製到畫面內。

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