付款單管理

付款單管理是與庫存之進貨及退貨帳款互通，付款單會自動找尋未付款之發票。您可以使用本作業沖帳所有應付帳款。

從「帳款管理」－「付款單登錄」。

新增付款單

1. 按新增功能，出現付款單畫面，

2. 輸入業務員，廠商編號等，

3. 系統會自動列出未結帳發票及應付帳款總額，

4. 輸入收取現金，支票總金額或取用預收貨款，

5. 選擇款項用作沖帳那一張發票及付款折讓，

6. 按『存檔』即可完成

退回貨款處理

系統會使用負數方式顯示退貨金額，首先沖帳退回款項，金額會自動輸入預收貨款。最後從新取用預收貨款沖帳原進貨記錄即可。

注意事項

1. 請確定客戶期初應付帳款已輸入至廠商資料建立。

2. 新增付款單前請確定廠商資料應付帳款代碼已設定完成。

3. 付款單與進貨及退貨單之帳款互通，但不會更改發票資料。