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客戶資料維護

本作業用作輸入客戶資料,客戶資料維護主要用在銷售有關作業及方便用戶作查詢,客戶資料維護除提供客戶名稱,地址等基本資料外,還可分別管理中英文名稱、聯絡人、付款方式及應收帳款資料等,方便與進銷存系統連線使用。

從「基本設定」-「客戶資料維護」-「新增」。

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注意:客戶代號在編建後,其編號不可重覆。


新增客戶
1. 首先需要按新增功能。

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2. 輸入客戶編號、名稱、地址等資料。

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3. 按『儲存』即可完成

應收帳款代碼

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客戶資料內應收帳款代碼、應收票據代碼為該客戶的應收會計科目編號。如果不輸入科目代碼,庫存資料便不能正確過帳至會計總帳,配合進銷存系統使用時務必輸入。

期初應收帳款

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期初應收帳款是該客戶上年度未收帳款總額,輸入後會自動加入客戶的應收帳款,收回帳款後可使用收款單登錄沖銷金額。

客戶資料輸出Excel

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本功能可將客戶資料輸出為Excel的檔案格式,方便使用者可在其他系統內作客戶資料分析。

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只需在『輸出檔案路徑及名稱』上輸入檔案名稱即可。


 

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