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廠商資料維護

本作業用作輸入廠商資料,廠商資料維護主要用在進貨有關的作業及方便用戶作查詢,廠商資料維護除提供廠商名稱,地址等基本資料外,還可分別管理中英文名稱、聯絡人及應付帳款資料等,方便與進銷存系統連線使用。

從「基本設定」-「廠商資料維護」-「新增」。

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注意:廠商編號在編建後,其編號不可重覆。

新增廠商

1. 首先需要按「新增」功能。

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2. 輸入廠商編號、名稱、地址等資料。

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3. 按『儲存』即可完成。

應付帳款代碼

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廠商資料內應付帳款代碼、應付票據代碼為該廠商的應付會計科目編號。如果不輸入科目代碼,庫存資料便不能正確過帳至會計總帳,配合進銷存系統使用時務必輸入。

期初應付帳款

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期初應付帳款是該客戶上年度未付帳款總額,輸入後會自動加入廠商的應付帳款,付款後可使用付款單登錄沖銷金額。

廠商資料輸出Excel

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本功能可將廠商資料輸出為Excel的檔案格式,方便使用者可在其他系統內作廠商資料分析。

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只需在『輸出檔案路徑及名稱』上輸入檔案名稱即可。


 

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